유영락-정보시스템 감리도구를 통해 생산성 향상

찾고자 하는 테이블 타이틀(테이블의 첫번째 행의 값)을 입력하면 해당 내용을 ms-word, powerpoint 문서내에서 검색
아래 추출하고자 하는 테이블의 첫번째 행 또는 첫번째 열의 타이틀을 필요한만큼 작성
해당 타이틀을 모두 포함하고 있는 테이블에 대한 값을 조회

작성자 : 유영락, u0rak@네이버, 정보시스템감리사
프로그램 문의는 받지 않습니다만 발전적인 의견은 환영합니다.
프로그램은 자유롭게 사용 가능합니다. 프로그램에 오류가 있을수 있습니다.
대상 문서가 열려 있거나, 오픈시 다이얼로그가 실행되는 경우에는 제대로 실행되지 않습니다.
업데이트는 https://blog.naver.com/u0rak, https://u0rak.tistory.com/ 를 통해 관리 예정입니다.
도움이 되었다면 후원은 감사히 받겠습니다(SC은행, 22420285094)

엑셀 도구 - 엑셀 특정셀 내용 동일내용 합치기

--> (실행결과)

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엑셀에서 대상 셀을 지정하고 구분자에 따라 값을 분리하여 동일한 값으로 복사

---> (실행결과)

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엑셀 데이터 n열로 변환

지정된 열값만큼 다음 셀로 이동
값1
값2
값3
값4
값5
값6

열값을 지정(3)  ->
값1 값2 값3
값4 값5 값6

열값을 지정(2) ->

값1 값2

값3 값4

값5 값6

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엑셀 도구 - 엑셀 데이터 행열 변환

첫번째 데이터 값을 행 타이틀로, 두번째 데이터 값을 열 값으로 변환

단순히 행,열을 그대로 변환하는것이 아니라 동일한 내용의 테이블 형태가 반복되는경우 첫번째를 타이틀, 두번째를 값으로 해석해서 변환

행1 값1

행2 값2

행3 값3

행1 값4

행2 값5

행3 값6

->

행1 행2 행3

값1 값2 값3

값4 값5 값6

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VLOOKUP 대신 INDEX, MATCH 를 사용하면 좋은 경우를 살펴보자.

1. 기준 열 왼쪽에 있는 값을 출력할 때

특정 ID에 해당하는 PRICE 는 VLOOKUP으로 쉽게 출력할 수 있다.

그럼 특정 PRICE에 해당하는 ID는?

VLOOKUP 으로는 이 문제를 해결할 수 없다. VLOOKUP은 왼쪽 열을 기준으로 오른쪽에 있는 데이터를 출력하기 때문.

하지만 MATCH - INDEX 라면 어렵잖게 해결할 수 있다.

앞서와 마찬가지로 F4에 있는 값이 D:D 중 어디에 있는지 알아내고

A열의 4번째라고 알려주면 된다.

직접 열을 지정하므로 왼쪽에 있는 데이터도 얼마든지 출력할 수 있다.

2. 두 가지 이상의 조건으로 결과를 출력할 때

2017/08/24 - [엑셀] - [엑셀] 두 가지 조건으로 VLOOKUP 사용하기 에서 이야기했듯

MATCH - INDEX 로는 두 가지 이상의 조건으로 결과를 출력할 수 있다.

가격이 1,940,000원인 에어컨의 id를 출력하기 위해서는 다음과 같이 수식을 구성하면 되겠다.

3. 여러 셀의 데이터를 동시에 가져올 때

예를 들어 위와같이 ID 1, 4, 9 에 해당하는 데이터를 전부 불러와야 할 경우

일단 VLOOKUP으로 접근해 보자. 커서가 있는 셀의 수식은 다음과 같이 구성하면 되겠다.

이제 오른쪽과 아래까지 모두 채워보자.

잘 된 것 같아 보이지만 자세히 보면 함정이 있다.

PRICE는 모두 1,770,000이며

ID 9 에 해당하는 에어컨의 VER과 PRICE역시 잘못되어 있다.

이런 일이 생기는 이유는 H4셀에서 F2를 눌러보면 알 수 있다.

H4의 수식은 B:B에서 "TV"를 찾아 C열에 해당하는 데이터를 가져오라는 것.

PRODUCT 열에 TV에 해당하는 항목이 하나이므로 여기까지는 어찌 넘어가지만

PRICE 에 해당하는 I4셀의 수식은 C:C에서 "1"을 찾아 D열에 해당하는 데이터를 가져오라고 입력되어 있을 것이다.

모든 PRICE가 1,770,000인 이유다.

에어컨의 경우 역시 H6셀의 수식은 B:B에서 "에어컨" 을 찾아 C열에 해당하는 데이터를 가져오라고 입력되어 있을 것이고

VLOOKUP 은 위에서부터 일치하는 값을 찾으므로 ID = 9 번이 아닌 ID = 3 번의 데이터를 가져오게 된다.

MATCH - INDEX 로 시도해보자.

일단 A열에서 ID에 해당하는 값을 찾는다.

이제 B열의 2번째라고 알려주면 되겠다.

이제 수식을 옆으로 복사하기 전에 두 가지만 고정하자.

1) ID를 판별하는 부분은 항상 A열로 바뀌지 않으므로, 수식의 A:A 부분에서 F4를 눌러 해당 부분을 고정한다.

2) ID를 입력받는 F4셀 역시 아래로는 움직여도 되나 오른쪽으로 움직여서는 안되므로 해당 부분에서 F4를 세 번 눌러 F부분만 고정한다.

완성이다. 오른쪽과 아래로 채워 보자.

의도한대로 데이터를 잘 가져오는 것을 볼 수 있다.

4. 수식 깨짐 방지

VLOOKUP의 가장 큰 문제는 원 데이터가 변화할 때 수식이 깨질 우려가 있다는 것이다. 

위 시트의 A열과 B열 사이에 한 열이 추가된다면 어떻게 될까?

수식의 결과값이 제대로 나오지 않는 것을 볼 수 있다.

애초 A:B 였던 범위는 다행히 A:C 로 잘 변화했으나

두 번째 데이터를 가져오라는 "2" 라는 숫자는 자동으로 변하지 않는다. 

따라서 원 시트에 열 추가, 삭제가 일어날 경우 VLOOKUP은 제대로 동작하지 않는다.

MATCH - INDEX 는 다를까?

마찬가지로 A열과 B열 사이에 열을 하나 추가해 보자.

VLOOKUP과는 달리 임의로 입력한 숫자가 없고 모두 셀 주소로 구성되어 있기 때문에

셀의 변화가 자동으로 수식에 적용된다. 따라서 수식이 깨지지 않는다.

특히 네 번째 이유 때문에, 오래 사용해야 할 시트일수록 VLOOKUP 보다는 MATCH - INDEX 를 사용하여 수식을 구성하는 편이 낫다.

VLOOKUP 함수 역시 빠르게 데이터를 참조하는 데는 간편하게 사용할 수 있으므로, 용도에 맞게 사용하면 좋을 것이다.

출처: https://lightblog.tistory.com/206

자료 목록에 대하여 일치 하는 자료 비교

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작성자 : 유영락, u0rak@네이버, 정보시스템감리사

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대상 문서가 열려 있거나, 오픈시 다이얼로그가 실행되는 경우에는 제대로 실행되지 않습니다.

엑셀 보이는 셀만 복사 기능은 찾기의 이동 옵션의 화면에 보이는 셀 기능을 사용하면 됩니다. 또는 단축키 Alt + ; 를 사용하면 됩니다.

엑셀 보이는 셀만 복사

화면에 보이는 셀만 복사를 하려면 어떻게 해야 할까요? 보통 데이터가 많을 때 특정 셀을 숨기기로 숨기고 작업을 하는 경우가 많습니다.

이 때 숨긴 셀도 같이 복사가 됩니다. 예를 들어 아래 그림의 경우 5번에서 10번 행이 숨겨져있지만, 복사시 같지 붙여넣기가 됩니다.

이 경우 먼저 복사할 영역을 블록 지정합니다. 그리고 찾기 및 선택 메뉴에서 이동 옵션(S)을 클릭합니다.

화면에 보이는 셀만(Y) 메뉴를 체크하고 확인을 누릅니다. 이러면 숨긴 영역을 제외한 영역만 블록지정이 됩니다. 이 상태에서 Ctrl + c 단축키를 눌러서 셀을 복사합니다.

새로운 시트 등에 데이터를 Ctrl + v 등으로 붙여넣기를 하면, 숨긴 영역의 셀은 복사되지 않고, 보이는 셀만 복사가 됩니다.

숨겨진 영역이 제외되고 화면에 표시된 부분만 복사되었습니다.

또는 복사할 영역을 선택하고 단축키 Alt + ; 키를 누르면 보이는 부분만 블록지정이 됩니다.

이 상태에서 복사 및 붙여넣기를 진행하면 같은 방식으로 동작됩니다.

출처: https://dasima.xyz/%EC%97%91%EC%85%80-%EB%B3%B4%EC%9D%B4%EB%8A%94-%EC%85%80%EB%A7%8C-%EB%B3%B5%EC%82%AC-%ED%95%98%EB%8A%94-%EB%B0%A9%EB%B2%95/