MS워드 표에서 합계 자동 계산하기

「 MS 워드 : 합계 계산하기 」​

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안녕하세요!

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오늘은 MS 워드에서 표를 활용하여 데이터의 합계를 자동으로 구해내는 방법을 알려드리겠습니다.

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엑셀 워크시트에서는 숫자 데이터의 합계, 평균 등을 구하는 업무가 기본인데 워드의 표에서는 숫자 데이터를 합계 등을 구할 때 간단한 방법으로 자동 계산이 가능하다는 것을 모르시는 분들이 의외로 많은 것 같더라구요.

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MS 워드에서도 표를 활용하면 데이터를 정리하고 계산할 수 있어 효율적인 작업을 할 수 있습니다.

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MS 워드에서도 합계를 자동 계산할 수 있어요.

 

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MS 워드에서 국어 수학 영어 점수표를 간단한 예제로 사용해 보겠습니다.

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좌측에 있는 세 과목의 합계를 우측 합계란에 입력하고자 합니다.

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자동계산이 되는 줄 몰랐다면 아마 계산기로 따로 계산한 결과를 직접 타이핑하여 입력하셨을 것입니다.

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이젠 그렇게 하지 마시구요~

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먼저 합계가 자동계산되어 입력될 셀을 마우스로 클릭해 줍니다.

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상단 레이아웃 탭이 나타나면 그 아래의 데이터 그룹에 있는 수식 메뉴를 클릭해 주세요.

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수식 창이 나타납니다.

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기본적으로 수식에는 =SUM(LEFT) 가 입력되어 있는데 변경하지 말고 확인 버튼을 클릭해 주세요.

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=SUM(LEFT) 는 현재 셀의 좌측에 있는 데이터의 합계를 구하겠다는 뜻입니다.

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짠~

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위와 같이 합계 점수가 자동 계산되어 입력되었습니다.

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그런데 주의할 점은 이 상태에서 좌측 과목의 점수를 변경하면 합계 점수도 자동으로 다시 계산되지 않아요.

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국어 영어 수학 점수가 변경이 되거나 과목이 추가됬다면 수식창을 다시 열어서 함수식을 다시 적용해 주어야 합니다.

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응용

수식	설명
=SUM(LEFT)	현재 셀의 좌측 데이터를 합산한다.
=SUM(RIGHT)	현재 셀의 우측 데이터를 합산한다.
=SUM(ABOVE)	현재 셀의 위의 데이터를 합산한다.
=SUM(BELOW)	현재 셀의 아래 데이터를 합산한다.

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위와 같이 상하좌우 데이터를 합산할 수 있어요.

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예제로 =SUM(ABOVE) 를 알아보겠습니다.

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같은 방법으로 아래쪽에 있는 합계란에 마우스를 클릭 후 수식 창을 열어보았습니다.

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그런데 이번에는 수식란에 =SUM(ABOVE) 라고 자동으로 입력되어 있습니다.

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MS워드는 표에 입력된 데이터를 자동으로 인식하여 현재 셀에 입력될 수 있는 가장 적합한 수식을 추천하는 기능이 있습니다.

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수식 변경 없이 그대로 확인 버튼을 눌러주면 합계란에 자동 계산 입력이 되는 것을 확인할 수 있습니다.

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이렇게 여러분은 MS 워드에서 표를 활용하여 데이터의 합계를 계산하는 방법을 알게 되었습니다.

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표를 사용하면 데이터를 시각적으로 보여주고 간단하게 계산할 수 있습니다.

 

출처 : https://m.blog.naver.com/netianid/223157525464